Unieke kans voor een Assistant Contracts & Invoicing om samen de volgende stappen te nemen in een prachtige sector: de live muziekindustrie.
Wie zijn wij?
Friendly Fire is een jong, dynamisch en groeiend bedrijf met een informele, maar professionele werksfeer. Wij zijn gevestigd in Amsterdam-Noord en houden ons intensief bezig met de organisatie van concerten en evenementen en met het boeken en managen van binnen- en buitenlandse artiesten. Wij verzorgen voor deze artiesten onder meer optredens in clubs en festivals, plannen carrières, hebben contact met andere betrokken partijen zoals agenten, platenmaatschappijen, (tour)managers, publishers etc. Zo werken we onder andere met en voor artiesten als Roxy Dekker, Danny Vera, Mula B., Sera, Krezip, Personal Trainer, Sef, WIES en nog heel veel anderen. Ook produceren we evenementen als Best Kept Secret, Live At Amsterdamse Bos, zijn we betrokken bij honderden boekingen van Nederlandse en buitenlandse artiesten in het club- en festivalcircuit en hebben we een theaterbedrijf.
Wie zoeken we?
Wij zijn voor onze organisatie zo op korte termijn op zoek naar een Assistant Contracts & Invoicing voor onze afdeling Finance m/v/x).
De werkzaamheden omvatten o.a. de volgende taken:
- Bijhouden van beschikbare data van Friendly Fire bands en artiesten in het boekingssysteem;
- Administratieve verwerking van showopties en bevestigingen in ons boekingssysteem;
- Opmaken en versturen van contracten en facturen;
- Bijhouden en verwerken van show informatie zoals gages, speeltijden en overige afspraken rondom een boeking;
- Het beheren van databases en gastlijsten voor events & festivals;
- Het maken van diverse overzichten en rapportages;
- Bijhouden van de ticketstanden en deze verzenden aan artiestenmanagers en agenten;
Diversiteit
Friendly Fire is een diverse organisatie, wij geloven dat een divers team ons een breder perspectief geeft en ons een leukere, meer innovatieve en sterkere organisatie maakt. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talent en naar je ideeën.
Wie ben jij?
In deze functie ben je een spil tussen de Finance afdeling en de boekers. Jij vindt het leuk om allerlei zaken te regelen en orde op zaken te brengen. Je wordt blij van een perfect kloppend Excel sheet. Je kunt scherp analyseren en overzicht behouden, ook wanneer het hectisch en druk is. Je signaleert problemen tijdig en staat open voor het optimaliseren van processen. Je kunt nauwkeurig werken en kunt goed communiceren in Nederlands en Engels in zowel woord als geschrift. We zijn ook erg benieuwd naar andere persoonlijke eigenschappen en vaardigheden waarmee jij ons team kunt aanvullen. Wij moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet volledig voldoet aan alle functie-eisen.
Wat bieden wij jou?
• Een 40-urige werkweek;
• Salaris is, afhankelijk van ervaring en leeftijd, tussen de € 2.700,- en € 2.900,- bruto per maand (op basis van 40 uur per week);
• Andere secundaire arbeidsvoorwaarden als pensioen, remote werken in overleg, studiebudget t.b.v. persoonlijke ontwikkeling, reiskostenvergoeding en natuurlijk: toegang tot de concerten en festivals waar je aan meewerkt.
• Een arbeidsovereenkomst voor zes (6) maanden, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Werken in een gedreven, divers team van muziekliefhebbers;
• Een mooi kantoor in Amsterdam-Noord en deels thuiswerken in overleg;
Meer weten of meteen solliciteren?
Voor informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure neem je contact op met Bianca Sno op nummer 06 - 11840063. Direct solliciteren mag ook: mail je brief en cv vóór 1 juli 2025 naar sollicitaties@friendlyfire.nl.
Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
